Оставьте свои данные, и наш менеджер обязательно свяжется с вами.
телефон facebook vimeo instagram
Как составить список гостей
food.jpg
После того, как дата свадьбы определена, можно приступать к составлению списка гостей. Это нелегкая задача. Нужно никого не забыть, не обидеть, но и лишних не пригласить. Список гостей прежде всего даст вам понимание об общем количестве гостей. Конечно же, эта цифра может впоследствии меняться, но постарайтесь, чтобы к моменту выбора ресторана число гостей было приближено к итоговому варианту.
Эту цифру вам предстоит повторить много раз в процессе подготовки. В том числе: в списке обращений в приглашениях, подготовке рассадочных карточек, бонбоньерок, описаний ведущему, встречающему гостей в день свадьбы и т. д. в зависимости от сложности организации вашего торжества.
Для составления списка можете использовать следующую форму (или создать свою):
food.jpg

Как работать с таблицей:

  • лучше всего сделать 2 такие таблицы. Одну – сторона жениха, вторую – сторона невесты,
  • старайтесь группировать семьями, коллегами, одноклассниками и т.д., это будет удобно, когда начнете рассаживать гостей по столам,
  • в контакты впишите адрес электронной почты(если предполагаете делать рассылку) и номер телефона. В день свадьбы, если гость опаздывает, ему смогут позвонить ваши помощники,
  • колонка «кем приходится» и «описание» нужно будет вашему ведущему во время подготовки и на самом мероприятии,
  • пункт «обращение в пригласительном» дает возможность не только посчитать итоговое количество пригласительных, но и, удалив лишние колонки, отправить в типографию на печать, а далее по списку проверить,
  • в колонках «love story», «прогулка», «ЗАГС» можете спланировать кто куда из друзей и родственников поедет,
  • «номер стола» - очень полезная колонка))). Главная рекомендация – за одним столом нужно посадить гостей, которые знают друг друга и с общими интересами. Например: однокурсники с однокурсниками, коллеги с коллегами, родители с родственниками и т.д.(об этом будет отдельный пост),
  • колонка «ресторан» нужна, если не все гости, которые в списке приглашены на торжество. Сейчас есть практика пригласить друзей в ЗАГС и на прогулку, а в ресторан только родственников или наоборот,
  • «автобус» - нужно, если вы планируете проводить свадьбу в загородном ресторане. Часть гостей, как правило, едут на своих машинах, другая часть на организованном автобусе или автобусах. Прежде, чем заказать автобус на 15, 25 или 45 мест, лучше заранее знать кто как будет добираться. Конечно, вам придется всех обзвонить не один раз, зато вся логистика будет под контролем.
  • ну и «проживание или второй день» - по необходимости. Если расселяете гостей, которые приехали на свадьбу из других городов или стран. Часто, если свадьба за городом, то все или большинство ночуют в отеле при ресторане.
Добавляйте свои колонки, систематизируйте и тогда все будет под контролем!
Удачи!

Вернуться