Свадьба
под ключ
На первом этапе подготовки мы составляем бюджет, исходя из задач пары, разрабатываем концепцию. Выясняем приоритеты, пожелания, возможные нюансы и предлагаем варианты их решения.
Бюджет от 5 000 000 руб.
Агентское возранграждение 10%
Возможен вариант фиксации вознаграждения
Что такое свадьба «под ключ» - это прежде всего комплексный, проектный подход к свадьбе, где агентство под разработанную концепцию предоставляет услуги проверенных подрядчиков и несет ответственность за результат. Какие основные пункты включает «свадьба под ключ»:
- Первичное консультирование, проработка плана подготовки
- Заключение договора с парой
- Брифование пары
- Детальная разработка сметы свадебного торжества
- Составление плана работ – таймлайн проекта
- Концепция: визуальная часть и сценарная часть
- Визуальная концепция: идея, moodboard, эскизы, выбор деталей
- Сценарий мероприятия: идея, развитие идеи через стихи,
тексты, смыслы, номера.
Детальный склееный сценарный план.
- Создание образов пары:
- Создание образа невесты: сопровождение в салоне платьев, проработка деталей образа, подбор стилистов
- Создание образа для жениха: сопровождение в магазине или в швейной мастерской, проработка деталей образа
- Юридическое сопровождение всего мероприятия – подписание и разработка договоров с подрядчиками
- Подбор места проведения торжества Работа с площадкой: составление подробной сметы, разработка меню, подбор алкогольных напитков, решение всех организационных вопросов, связанных с площадкой
- Подбор команды: ведущий, декоратор, фотограф, видеограф, артисты, технические специалисты, стилист, кондитерская и другие утвержденные подрядчики
- Работа со всеми участниками до свадьбы: заключение договоров, брифование, тех задания команде, контроль производств, эскизы, репетиции, дресс-код, работа с райдерами. Билеты, заселение, организация логистики - если это зарубежный проект
- Проработка технического оснащения мероприятия: согласно райдерам артистов, специфики площадки, режиссерской задумки
- Работа с гостями до свадьбы: ответы на все возникающие вопросы, работа по wish lists, контроль и реализация сюрпризов от гостей, дополнительные сервисы для гостей, разработка dress-code
- Подготовка документов свадебного дня: тайминг для пары, тайминг для каждого подрядчика, монтажный план, списки для завоза оборудования и декора, подготовка чертежов, схем и т.д.
- Координация мероприятия: утро невесты и жениха, координация фото и видео-съемки, монтаж/демонтаж площадки, репетиции, чеки, координация всех подрядчиков, встреча гостей, логистика гостей, контроль работы кухни и выдача блюд,
- Выдача фото, видео-материалов согласно срокам.
